Cara Untuk Menyetting Mailbox Pada Mesin Fotocopy Canon iR
Salam jumpa lagi sobat copier dimanapun anda berada
pada kesempatan yang baik ini saya akan mencoba untuk membagikaln sedikit tips
atau cara untuk menyetting mailbox pada mesin fotocopy khususnya pada Mesin
fotocopy seri canon iR karena untuk saat ini mesin fotocopy sudah di setting hampir
serupa dengan perangkat computer.
Karena pada mesin fotocopy digital untuk saat ini
juga sudah dilengkapi dengan perangkat hard disk yang mana data-data atau
berkas-berkas dari mesin fotocopy ini juga bisa kita simpan di dalam perangkat
hardisk tersebut kapan saja. Kemudian bagaimana cara untuk menyimpan
berkas-berkas yang sudah kita copy didalam mesin fotocopy tersebut.
Dalam kita melakukan setting pada menu mailbox ini sendiri
anda tidak memerlukan driver khusus lain halnya apabila anda menyetting scan melalui perangkat
komputer, yang harus disiapkan salahsatunya adalah driver mesin yang sesuai
dengan type mesin fotocopy yang anda gunakan. Driver ini juga bisa untuk anda download
dengan mencari di google search sesuaikan dengan type mesin yang anda miliki.
Sebelum kita membahas lebih lanjut tentang bagaimana
caranya untuk menyimpan hasil scan pada
mesin fotocopy ada baiknya anda juga mengerti terlebih dahulu apa itu yang
dimaksud dengan menu Mailbox, Scan dan juga Send.
1.
Scan
Sebenarnya scan fitur yang ada pada
mesin fotocopy ini difungsikan untuk merubah file ( gambar / tulisan ) yang
berbentuk Hard Copy menjadi File Soft Copy bisa berupa file berformat JPG atau
TIFF atau PDF dan hasil scan tersebut bisa kita simpan pada media penyimpanan
data seperti Hardisk Komputer atau Flashdisk.
Untuk menggunakan fitur yang satu ini
anda terlebih dahulu harus mengkoneksikan mesin fotocopy anda dengan perangkat komputer
terlebih dahulu dan juga harus menginstal Driver Scan Gear Tool versi terbaru
supaya dapat digunakan sebagi media scaner.
2.
Mailbox
Fitur menu mailbox ini juga bisa
anda gunakan sebagai tempat untuk menyimpan hasil scan buku atau dokumen yang
lainnya yang sering difotocopy, jadi apabila suatu saat anda membutuhkan dokumen
tersebut untuk diprint / fotocopy lagi anda
bisa langsung mengambilnya dari data penyimpanan di Mailbox untuk di print
kembali.
Mailbox ini menggunakan memory yang
terdapat pada hardisk pada mesin fotocopy anda dan kapasitasnya juga terbatas
jadi file yang sudah lama disimpan dan dirasa tidak diperlukan sebaiknya
dihapus saja.
3.
Send
Fitur send yang ada pada mesin
fotocopy digital pada prinsipnya juga sama saja dengan fitur pada menu Scan, perbedaanya
adalah dari cara kerjanya saja yaitu fitur scan adalah untuk merubah format pada
dokumen dengan cara menarik dokumen dari mesin ke perankat komputer dengan cara
2 kali kerja.
Sedangkan untuk fitur send ini anda
hanya perlu satu langkah untuk bekerja saja yakni dengan menaruh dokumen yang ingin
di rubah menjadi file soft copy di mesin fotocopy kemudian mengirimnya (
sending ) ke alamat perangkat komputer yang ingin dituju untuk menerima filenya.
Tentu saja anda juga harus
melakukan beberapa settingan pada fitur send supaya bisa anda gunakan, fitur send
ini akan lebih efektif untuk dipergunakan diperkantoran yang memang memiliki
jumlah perangkat komputer lebih dari 5 unit dan lokasi komputer yang saling berjauhan
satu dengan yang lainnya.
Berikut ini adalah cara mengunakan fitur pada menu MAILBOX
yang ada pada mesin fotocopy canon iR:
1. Tekan
menu MAILBOX kemudian anda pilih folder yang kosong baru kemudian SCAN.
2. Kemudian
anda Pilih Doc Size Select, ini yang berfungsi untuk memilih ukuran pada kertas
seperti ukuran LGL, A4, A4R, LTR,dll (bisa anda tentukan sesuai dengan kebutuhan
Anda)
3. Pilih
Document Name, menu ini berfungsi sebagi kolom untuk memberi nama pada dokumen.
Apabila Anda sudah memberi nama pada document tersebut, tentu akan memudahkan apabila
Anda membutuhkan document yang sudah Anda simpan.
4. Tekan
juga 2-Sided Original, ini berfugsi untuk fitur bolak – balik. Maka document
yang keluar nanti langsung otomatis menjadi bolak-bolik.
5. Setelah
setting selesai sekarang memulai untuk SCAN, Setelah SCAN selesai tekan DONE
dan DONE lagi.
6. Kemudian
Tekan bintang ( * ) Mail Box Setting
> Box Set Store > Pilih folder yang baru saja diisi > Pilih berapa
lama dokumen akan disimpan dengan menekan anak panah ke bawah / keatas, 3 our =
3 jam / 0 our = selamanya.
7. Setelah
itu pilih Regyster Name, ini berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yang
telah Anda Scan tadi tampil di menu MAILBOX. Jadi Anda tidak kesulitan
mencari-cari nama document yang telah Anda Scan tadi.
Setelah selesai dengan cara yang sudah saya tuliskan
diatas data pada menu mailbox anda akan tersimpan dan tidak akan terhapus
secara otomatis sampai anda memutuskan untuk menghapus datanya, semoga dari
tulisan yang saya bagikan kali ini bisa bermanfaat untuk anda khususnya dan
untuk kalian semua yang sudah membacanya, selebihnya saya ucapkan banyak-banyak
terimakasih.
Posting Komentar untuk "Cara Untuk Menyetting Mailbox Pada Mesin Fotocopy Canon iR"